Un sito SharePoint di comunicazione è un’ottima posizione in cui trasmettere informazioni ad altri utenti. Condividi notizie, report, aggiornamenti di stato e altro ancora in un formato visivamente accattivante. Usare i siti di comunicazione per coinvolgere e informare un vasto pubblico.
- Creare portali, reparti o siti specifici del progetto
- Condividere notizie, annunci ed eventi aziendali
- Coinvolgere decine o migliaia di spettatori
Se è necessario un sito per la collaborazione con il team, usare un sito del team.
Opzioni di base per i modelli di sito di comunicazione
Quando si crea unsito di comunicazione in SharePoint , è possibile iniziare con un sito vuoto o scegliere uno degli altri modelli di sito, ognuno dei quali include un set predefinito di web part. Alcune delle opzioni del modello di sito di comunicazione sono:
- Argomento per condividere informazioni come notizie, eventi e altro contenuto.
- Presentazione per presentare un prodotto, un team o un evento mediante fotografie o immagini.
- Vuoto per crearne una struttura personalizzata.
Nota: Il sito Argomento è il sito di comunicazione SharePoint predefinito.
Iniziare creando un nuovo sito di comunicazione. Per impostazione predefinita, viene visualizzato un nuovo modello di sito Argomento.
Per esplorare altri modelli di sito di comunicazione, selezionare Impostazioni e quindi Modelli di sito per visualizzare le opzioni dei modelli.
1. Contenuto del sito dell’argomento
Quando si sceglie il modello di sito Argomento, viene visualizzata una home page che include diverse web part pronte per la personalizzazione. Le web part incluse per impostazione predefinita in un sito di comunicazione che usa la struttura Argomento sono:
- Hero: usare la web part Hero per aumentare l’impatto visivo della pagina. È possibile visualizzare fino a cinque elementi nella web part Hero e aggiungere immagini accattivanti per attirare l’attenzione su ognuno di essi. Per altre informazioni, vedere Usare la web part Hero in una pagina moderna.
- Notizie: con la web part Notizie è possibile mantenere informato il team e coinvolgerlo con notizie importanti o interessanti. Per altre informazioni, vedere Usare le web part Titoli notizie ed Elenco notizie in una pagina moderna.
- Eventi: la web part Eventi consente di visualizzare gli eventi imminenti. Per altre informazioni, vedere Usare la web part Eventi.
- Documenti:visualizza la raccolta documenti predefinita nella home page in cui è possibile aprire e modificare i documenti direttamente. È preferibile aggiungere la web part Contenuto evidenziato che consente di visualizzare dinamicamente i documenti di una raccolta, un sito, una raccolta siti o tutti i siti. Per altre informazioni, vedere Usare la web part Contenuto evidenziato.
2. Mostrare il contenuto del sito
Il modello di sito Showcase include anche una home page che include diverse web part pronte per la personalizzazione. Ecco le web part incluse per impostazione predefinita in un sito di comunicazione che usa la struttura Presentazione:
- Hero: usare la web part Hero per aumentare l’impatto visivo della pagina. Con la struttura Progettazione è possibile scegliere tra due layout, Riquadro e Livello, e aggiungere immagini accattivanti per attirare l’attenzione su ogni elemento. Per altre informazioni, vedere Usare la web part Hero in una pagina moderna.
- Raccolta immagini: usare la web part Raccolta immagini per condividere le raccolte di immagini in una pagina. Per altre informazioni, vedere Usare la web part Raccolta immagini.
3. Contenuto del sito vuoto
Quando si inizia con un sito di comunicazione vuoto, non è necessario rimuovere web part superflue. È sufficiente scegliere il layout di pagina e aggiungere le web part desiderate.
Personalizzare l’aspetto delsito, la struttura di spostamento delsito, le web parte il contenuto in base alle esigenze degli utenti e dell’organizzazione. Quando si apportano personalizzazioni, verificare che il sito sia in modalità di modifica selezionando Modifica nell’angolo in alto a destra del sito. Mentre si lavora, salvare come bozzao ripubblicare le modifiche per rendere visibili le modifiche agli utenti.
- Modificare le raccolte documenti aggiornando i nomi delle cartellee caricando le risorse.
- Modificare e personalizzare la struttura di spostamento del sito.
- Modificare l’aspetto del sito personalizzando il tema, il logo, i layout delle intestazioni e l’aspetto del sito.
- Aggiungere o rimuovere pagine in questo sito o nella struttura di spostamento del sito per adattare il contenuto esistente.
- Scegliere di associare il sito a un sito hub all’interno dell’organizzazione oppure di aggiungerlo a una struttura di spostamento del sito hub esistente, se necessario.
Condividere il sito con altri utenti dopo aver personalizzato il sito, esaminato per verificarne l’accuratezza e pubblicato la bozza finale.
- Selezionare Condividi sito nell’angolo a destra.
- Per facilitare la gestione del sito, aggiungere i proprietari e i membri del sito che avranno l’autorizzazione per modificare il contenuto del sito.
- Nel riquadro Condividi sito immettere i nomi delle persone con cui si vuole condividere il sito. È possibile scegliere Tutti (ad eccezione degli utenti esterni) se si vuole che tutti gli utenti dell’organizzazione possano accedere al sito. Il livello di autorizzazione predefinito è Sola lettura.
- Immettere un messaggio facoltativo da inviare con la notifica di posta elettronica che verrà inviata quando il sito è condiviso oppure deselezionare la casella di controllo Invia messaggio di posta elettronica se non si vuole inviare un messaggio di posta elettronica.
- Selezionare Condividi.
Dopo aver creato e avviato il sito, la fase importante successiva è la gestione del contenuto del sito. Assicurarsi di avere un piano per mantenere aggiornati i contenuti e le web part.
Procedure consigliate per la manutenzione del sito:
- Pianificare la manutenzione del sito: stabilire una pianificazione per rivedere il contenuto del sito con la frequenza necessaria per assicurarsi che il contenuto sia ancora accurato e pertinente.
- Pubblicare regolarmente notizie: distribuire gli annunci, le informazioni e lo stato più recenti all’interno dell’organizzazione. Informazioni su come aggiungere un post di notizie in un sito del team o in un sito di comunicazione e mostrare ad altri utenti che pubblicano annunci come usare le SharePoint notizie.
- Controllare collegamenti e web part: mantenere aggiornati i collegamenti e le web part per assicurarsi di sfruttare al massimo il valore del sito.
- Usare l’analisi per migliorare il coinvolgimento: è possibile visualizzare l’utilizzo del sito usando il reportdei dati di utilizzo predefinito per ottenere informazioni su contenuti popolari, visite al sito e altro ancora.
- Rivedere periodicamente le impostazioni del sito: dopo aver creato un sito in SharePoint, è possibile apportare modifiche alle impostazioni, alle informazioni del sito e alle autorizzazioni per il sito.